Sistem IT

Sistem IT atau Sitem Teknologi Informasi, semakin hari semakin maju dan semakin merambah segala bidang, termasuk bidang properti seperti halnya rusunawa

Dapat dibayangkan, dengan jumlah hunian yang lebih dari 1.000 unit dan terpisah di beberapa lokasi yang berjauhan, maka akan sulit untuk mengetahui berapa banyak ruang hunian yang tersewa, dan baerapa yang masih kosong, lalu siapa saja yang sudah membayar dan siapa saja yang belum membayar, lalu berapa setoran yang sudah diserahkan dan berapa yang belum

Oleh karenanya perlu sebuah perangkat yang dapat membantu dan memudahkan dalam pengelolaan obyek sewa seperti halnya rusunawa ini

Pengelolaan Rusunawa Sleman dimulai pada tahun 2010, dan pada awal-awal pengelolaan rusunawa ini, yaitu pada tahun 2011, Ka UPT saat itu Bapak Sumadi, ST, MM mengambil langkah untuk mulai merintis pengembangan sistem IT yang diperlukan untuk rusunawa, yaitu ada 2 hal :

  1. Website Rusunawa, yang berfungsi untuk mengkomunikasikan segala hal yang berkaitan dengan Rusunawa Sleman dan pengelolaannya
  2. Sistem administrasi elektronik (komputerisasi sistim administrasi Rusunawa), yang belakangan disebut dengan SIM Rusunawa (Sistem Informasi Manajemen Rusunawa), yang dapat membantu memudahkan didalam melaksanakan pelayanan terhadap para penyewa rusunawa

Secara umum Sistem Informasi Manajemen Rusunawa adalah 

  • SIM Rusunawa adalah sebuah aplikasi (program komputer, software, perangkat lunak) yang digunakan untuk menghimpun dan memroses data menjadi informasi yang berguna, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengawasan, mempercepat pelayanan dan meningkatkan mutu pelayanan kepada pihak-pihak terkait (calon penghuni, penghuni, Pemda , masyarakat)
  • Secara singkat dapat dikatakan bahwa SIM Rusunawa adalah sebuah otomatisasi pencetakan tagihan sewa, tagihan LASD (Listrik-Air-Sampah-Dana Sosial) dan sistem pelaporan lengkap serta sistem pemantauan keseluruhan pengelolaan Rusunawa
  • Tanpa bantuan aplikasi/software SIM Rusunawa, pengelolaan Rusunawa akan mengandalkan pada metoda manual yang mempunyai banyak kelemahan, diantaranya adalah kelambatan dalam penyajian informasi, rendahnya akurasi,, dan memperbesar kemungkinan terjadinya kecurangan oleh oknum pengelola
  • Perlu diketahui bahwa meskipun pengolahan data di kebanyakan kantor sudah menggunakan komputer (umumnya menggunakan Software Microsoft Excel dan Microsoft Word), tetapi pemrosesan data yang dilakukan masih bersifat manual dan masih belum terintegrasi
  • SIM Rusunawa bukan sekedar pemrosesan data menggunakan komputer, tetapi merupakan software khusus yang diprogram untuk melakukan pemrosesan data secara otomatis, sehingga memudahkan dalam pengumpulan data dan mempercepat pemrosesan data oleh karenanya akan menghemat waktu pegawai dan mempertinggi akurasi hasil pemrosesan data
  • SIM Rusunawa juga merupakan program / aplikasi komputer yang mengintegrasikan semua proses yang ada sehingga menjadi sebuah kesatuan pemrosesan data yang saling terkait satu sama lain
  • SIM Rusunawa juga memudahkan pengelola untuk melakukan proses Monev (Monitoring dan Evaluasi)

 

Manfaat SIM Rusunawa

  • Bagi pengelola Rusunawa: memudahkan dalam pengelolaan, mempercepat memperoleh informasi yang dibutuhkan, menyediakan sistem pelaporan secara instan, mempercepat pengambilan keputusan
  • Bagi calon penghuni Rusunawa: dapat mengetahui dengan segera status ketersediaan hunian yang dapat disewa, dan dapat mengetahui jadwal ketersediaan hunian kosong pada perioda berikutnya
  • Bagi penghuni Rusunawa: dapat memperoleh pelayanan yang lebih baik, terutama dalam pelayanan informasi dapat cepat disajikan, dengan akurasi yang dapat diandalkan
  • Bagi Pemda terkait: dapat memantau/mengontrol pengelolaan Rusunawa secara online
  • Bagi masyarakat: (khususnya yang berkepentingan untuk mendapatkan hunian Rusunawa), dapat memperoleh informasi terkini mengenai Rusunawa yang bersangkutan

Berikut sebuah contoh antar muka (interface) SIM Rusunawa yang dikembangkan di Rusunawa Sleman

antar muka sim rusunawa sleman

 

 dan berikutnya adalah salah satu contoh antar muka (interface) dalam pembuatan dan pencetakan tagihan sewa dan tagihan listrik

 

antar muka tagihan bulanan sim rusunawa sleman

 

Pelayanan Rusunawa

Senin - Kamis  08.00 - 14.30

Jumat 08.00 - 11.30

Sabtu 08.00 - 13.00

Copyrights © 2011-2017 Rusunawa Sleman. All Rights Reserved